Ja, het komt steeds vaker voor... 
Woningen in gebruik genomen na 1-1-2021 = DETAIL

De woning was vrij nieuw, klant had zelfs alle bouwtekeningen van de vergunningsaanvraag klaarliggen bij de woningopname. Je hebt intussen alles berekend en het certificaat geregistreerd, alles toegestuurd en gefactureerd naar de klant. 
3 maanden later wordt juist deze woning getrokken voor een externe controle door een auditor van de certificerende instelling (CI). Je maakt een afspraak op locatie met de (nieuwe) bewoners en de dag van de audit komt. Eigenlijk alles gaat goed, je hebt alles correct opgenomen en de auditor kan niks op je werk aanmerken, fijn! 
Echter, inspecteur Columbo heeft nog één vraagje.. o, just one more thing.. "Wat was het bouwjaar van deze woning?". Jij antwoord netjes "2020 meneer".

Bouwjaar (volgens ISSO 82.1)

Het bouwjaar is het jaartal dat staat vermeld op de aanvraag van de omgevingsvergunning (bouwvergunning) van het betreffende gebouw(deel). Als de aanvraag van de bouwvergunning niet beschikbaar is, dan houd je het jaar van de bouwvergunningsverstrekking aan. Is deze ook niet bekend dan hanteer je het jaar van oplevering van het gebouw(deel). 

Wat staat er dan in BAG?

Het jaar van oplevering van het gebouw kun je, ook bij bestaande gebouwen, achterhalen bij het kadaster (BAG). Je mag hier alleen van afwijken als het jaar van oplevering in het Kadaster aantoonbaar niet correct is. Bewijs hiervan moet je opnemen in het projectdossier.

Waar gaat het fout?

Als je bij een woning de werkelijke datum van de vergunningsaanvraag kunt achterhalen kan het fout gaan. Je neemt dan de datum over van de tekening of aanvraag van de vergunning. Bouwjaar is correct ingevoerd.

Echter als de oplevering pas in 2021 was, MOET de woning in Detail worden geregistreerd. 

Oneerlijk

Eigenlijk is het een beetje oneerlijk. Juist de adviseurs die volgens ISSO 82.1 beter hun best doen en zoeken naar de specifieke gegevens van de vergunningaanvraag, lopen hierdoor meer risico dan de adviseurs die enkel van BAG uitgaan. 
Helaas, bij de audit is de auditor de controleur op basis van feiten. Is er een feitelijke fout geconstateerd, is het fout.

Gevolgen voor de adviseur en het label?

Dat zou betekenen dat de registratie van het energielabel niet juist is uitgevoerd. Dit had een DETAIL-label moeten zijn en is nu geregistreerd als BASIS-label. Deze verkeerde registratie wordt gezien als een kritieke tekortkoming (KT). De BRL9500W beschrijft dat de tekortkoming hersteld moet worden én er een sanctie volgt.

Herstel wil zeggen: 
- de woning wordt alsnog in DETAIL geregistreerd.

Sanctie wil zeggen:

- Er komt binnen 3 maanden een extra controle op deze adviseur

- Er komt in de volgende audit periode een extra controle op deze adviseur

... Dus 2 extra controles!

Wat kost jou dit grapje?

Als eerste zal er een nieuw DETAIL-label moeten komen voor deze woning. Is de opname nog geen 3 maanden geleden geweest, mag je op basis van jou opname een Detail-adviseur binnen jou organisatie de berekening laten maken op basis van jou opname gegevens. Is het langer geleden? Dan moet er een nieuwe opname op locatie plaatsvinden. 

Daarnaast komen er kosten vanuit de CI voor de 2 extra controles. In de BRL9500W staat voor een inspectie EP-WB op locatie 2,5 uur beschreven. Reken dan het uurloon van een inspecteur van een CI even op € 120,- p/u.
2 x 2,5 x 120 = €600,-  

Deze kosten worden binnen een bedrijf vaak gedragen door de organisatie. Ben je zelfstandige en aangesloten bij een koepel? Dan staat waarschijnlijk in de voorwaarden beschreven dat "extra kosten voortvloeiend uit foutieve registraties komen voor rekening van adviseur". 

En als derde zul je begrijpen dat dit je veel hoofdzorgen, eigen tijd en energie kost. 

Hoe had je het kunnen voorkomen? 

Als eerste, kijk bij het maken van een offerte in de BAG. Detail-labels zijn meestal flink duurder dan een basis-label. Zo voorkom je dat je hier de mist in gaat. 

Daarnaast kan een oudere woning eerder in de Detail zijn opgenomen. Dan moet ook in vervolg voor deze woning een Detail-label worden gemaakt. Dat kun je controleren op de website www.ep-online.nl  
En als je gebruik maakt van de datum van de vergunningsaanvraag, zoals in ISSO 82.1

omschrijft, controleer dan altijd wat de opleverdatum was.

Alle woningen en gebouwen welke na 1-1-2021 zijn opgeleverd, 

moeten in de DETAIL-methode worden geregistreerd.

In de 5e druk van de ISSO-82.1 stond een mooi beslisschema, "wanneer Detail / basis?"

(afb.6.4 blz.44 ISSO 82.1 5e druk)